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Optim Office, votre assistante indépendante à Paris
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Entreprise de télésecrétariat à Paris (IDF), Optim Office aide les TPE et autres professionels à gagner en performance en leur apportant des solutions sur mesure en matière de secrétariat, gestion administrative et commerciale, support web-marketing et d'assistanat bilingue français-anglais.
Secrétariat indépendant à Paris, spécialisé dans les services de télésecrétariat et d'assistance administrative, bilingue anglais, commercial et web-marketing, Optim Office met son expertise au service des entreprises, professions libérales, artisans et commerçants pour les aider à optimiser leur fonctionnement et développer leur activité.Dédiez vous en toute tranquililité à votre coeur de métier en externalisant auprès de votre assistante Optim Office les travaux/projets suivants :
ASSISTANCE WEB-MARKETING
- rédaction et publication d'articles sur votre site,
- conception et gestion de votre site/blog Wordpress,
- création, mise en forme et diffusion de vos newsletters
- création et gestion de vos comptes de réseaux sociaux
- optimisation de votre site pour les moteurs de recherche
ASSISTANCE COMMERCIALE
- Administration des ventes
- Prospection
- Relations/suivi clients
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE & SECRETARIAT
Retrouvez sur notre site (www.optimoffice.fr) et notre blog (www.blog.optimoffice.fr) l'ensemble des prestations dans lesquelles nous nous investissons pour vous faire bénéficier d'un support de grande qualité.
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Présentation des services de secrétariat et support administratif et commercial délivrés par une assistante freelance à Paris - Astuces et conseils- Ressources gratuites pour le travail à distance
Mieux gérer son temps avec l'aide d'une assistante virtuelle
Une assistante virtuelle (AV) délivre à distance des services de support, permettant ainsi à un dirigeant de concentrer son énergie sur les objectifs essentiels de son entreprise. Les "responsabilités stratégiques du dirigeant exigent de la réflexion et supposent une disponibilité intellectuelle qui supportent assez mal des horaires surchargés par des tâches secondaires." - Robert Papin (La
Posté le 18.08.2015 | 08:30
Faut-il se spécialiser en tant qu'assistante virtuelle ?
On me pose parfois la question de savoir pourquoi Optim Office propose une offre de services aussi étendue, qui va du télésecrétariat bilingue à l'assistanat commercial en passant par la retranscription écrite d'enregistrement audio et l'administration des ventes. La raison principale de ce choix résulte de l'expérience que j'avais acquise, avant la fondation de mon entreprise, à des
Posté le 09.03.2015 | 08:00
Citations inspirantes de femmes remarquables
Depuis 1917, de nombreux pays occidentaux célèbrent chaque année, à la date du 8 mars, la Journée de la femme. Officialisée par les Nations-Unies en 1977 et par la France en 1982, cette manifestation internationale est l'occasion de mettre en lumière le combat pour l'égalité des droits et la condition de la femme dans le monde. A cette occasion, je vous propose quelques citations inspirantes de
Posté le 08.03.2015 | 09:00
Comment ajouter de nouvelles polices de caractères dans Windows ?
D'Aharoni Bold à Wingdings, Windows 8 met à la disposition de ses utilisateurs un grand nombre de polices de caractères (278). Pourtant il nous est tous arrivé de vouloir utiliser une police qui ne figurait pas dans la liste installée par défaut. Aussi cet article montre-t-il où dénicher de nouvelles polices sur le web et comment les installer sur votre ordinateur. Découvrir et
Posté le 04.03.2015 | 07:55
Comment développer une entreprise de télésecrétariat par le web ?
Il existe une multitude de méthodes, à disposition d'un prestataire de services de télésecrétariat, pour faire connaître ses services. Dans un article publié récemment sur le site gautier.girard.com, la gérante d'une entreprise basée en Lorraine évoque l'envoi de mailings et de flyers, la publication d'annonces ainsi que les services d'un apporteur d'affaires. La promotion des prestations
Posté le 01.03.2015 | 03:39
Mes astuces pour rédiger les comptes rendus de réunions dans des conditions optimales
A la demande d'un client d'Optim Office, j'ai repris, depuis peu, la réalisation d'une mission qui m'était régulièrement assignée avant la création de mon entreprise : il s'agit de la rédaction de comptes rendus de réunions. Pendant quatre ans - de 2010 à 2014 - j'ai refusé de prendre en charge ce type de prestations au sein de mon entreprise, limitant son intervention aux travaux de
Posté le 08.02.2015 | 07:22
Facturation clients : 6 tâches à externaliser pour optimiser votre fonctionnement
Les clients d'Optim Office, coachs, TPE et PME, ont ceci en commun qu'ils souhaitent concentrer leurs talents et leur énergie sur leur fonction stratégique et de facto ne pas gaspiller de temps à l'accomplissement de travaux de support, qu'un prestataire de services peut parfaitement prendre en charge, plus vite et à un coût moindre. Ceci est particulièrement vrai dans le domaine de
Posté le 06.01.2015 | 11:07
Comment créer facilement un formulaire avec Word
Pour créer un formulaire avec le logiciel de traitement de texte de Microsoft (versions 2010 et ultérieures), vous devez au préalable afficher l'onglet Développeur, qui n'est pas installé par défaut. Vous pourrez ensuite entrer vos données, ajouter des champs modifiables et restreindre la modification du formulaire. 1) Afficher l'onglet Développeur Pour cela, ouvez Word et cliquez sur
Posté le 26.12.2014 | 09:00
Comment créér une check-list dans Excel
Dans cet article, je vous montre comment élaborer, à partir d'une feuille de calcul Excel, une liste de tâches. Il conviendra au préalable que vous activiez l'onglet Développeur . 1- Activer l'onglet DéveloppeurL'activation de cet onglet passe par les manipulations suivantes : Ouvrir une feuille de calcul Faire un clic droit sur le ruban Dans le menu déroulant, sélectionner "Personnaliser le
Posté le 16.12.2014 | 05:56
Comment gommer l'arrière-plan d'une image dans Powerpoint
La mise en forme de présentations PowerPoint implique la réalisation de montages graphiques associant soit du texte et des images, soit plusieurs images ensemble. Elle suppose donc de savoir utiliser la transparence des images afin d'éviter que celles-ci viennent masquer partiellement une portion de texte ou une autre image, en raison de leur arrière-plan de couleur. Cet article vous montre
Posté le 10.12.2014 | 03:03
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